Grafiki1. Kto odpowiada za dane
Usługodawcą i właścicielem serwisu jest TASK IT sp. z o.o., ul. Obornicka 7, 62-001 Chludowo, NIP 9721367623, KRS 0001185013 („my”). Kontakt w sprawach danych: kontakt@grafiki.com.pl.
- Dla danych ze strony i formularza kontaktowego jesteśmy administratorem.
- Dla danych personelu przychodni w aplikacji administratorem jest przychodnia (pracodawca lub zleceniodawca). My przetwarzamy te dane w jej imieniu, na podstawie umowy powierzenia. W sprawach tych danych możesz zwrócić się do przychodni albo do nas, a my przekażemy sprawę administratorowi.
2. Strona internetowa
Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie pobiera też zasobów z zewnętrznych serwerów: czcionki i obrazy są na naszym serwerze.
Serwer zapisuje techniczne dzienniki (logi): adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony, kod odpowiedzi i identyfikator przeglądarki. Robimy to w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są usuwane po 30 dniach.
3. Formularz kontaktowy
Gdy wysyłasz wiadomość, przetwarzamy podane dane: imię i nazwisko, e-mail, nazwę przychodni, telefon, liczbę lekarzy i treść wiadomości. Adres IP nadawcy jest używany chwilowo, w pamięci serwera i przez najwyżej godzinę, do ograniczania liczby wiadomości i ochrony przed nadużyciami. Nie zapisujemy go razem z wiadomością.
- Cel: odpowiedź na wiadomość, a przy zgłoszeniu przychodni także przedstawienie oferty i rozmowy o współpracy.
- Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a przy rozmowach o umowie działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@grafiki.com.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Okres: do zakończenia korespondencji, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli zawrzemy umowę, dane zostają na czas umowy i okres przedawnienia roszczeń.
- Odbiorcy: dostawcy hostingu i poczty e-mail, z których korzystamy, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania usług.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.
4. Aplikacja mobilna Grafiki
Do czego służy
Aplikacja pokazuje personelowi przychodni grafik pracy z systemu przychodni: daty i godziny dyżurów, przychodnię, poradnię, gabinet, status dnia, liczbę zapisanych pacjentów i godzinę pierwszego pacjenta. Koordynatorzy i kierownictwo widzą też grafiki swojego zespołu. Aplikacja służy tylko do odczytu i nie zawiera danych pacjentów.
Jakie dane
- Z systemu przychodni: imię, nazwisko, rola i grafik pracy. Aplikacja je pobiera; użytkownik ich nie wpisuje.
- Rejestracja telefonu: jednorazowy kod (używany raz i nigdzie nie zapisywany), ogólna nazwa urządzenia (np. „iPhone”), data rejestracji, ostatniego użycia i wygaśnięcia dostępu.
- Klucz dostępu: losowy identyfikator telefonu nadany przez serwer i powiązany z kontem pracownika.
Aplikacja nie zbiera lokalizacji, kontaktów, zdjęć ani historii przeglądania i nie korzysta z reklam, analityki ani raportów awarii firm trzecich.
Cel i podstawa
Udostępnienie pracownikowi jego grafiku pracy i zabezpieczenie dostępu. Podstawę prawną określa przychodnia jako administrator, zwykle jest nią organizacja pracy (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO).
Powiadomienia
Powiadomienie „Grafik zatwierdzony” wystawia sama aplikacja po pobraniu grafiku. Nie korzystamy z usług powiadomień push i nie przekazujemy w tym celu żadnych identyfikatorów Apple ani Google. Treść powiadomienia zawiera tylko daty, godziny, przychodnię i gabinety.
Wylogowanie i usunięcie dostępu
„Wyloguj ten telefon” natychmiast unieważnia klucz dostępu na serwerze i usuwa z telefonu klucz oraz zapisany grafik. Dostęp wygasa sam po 180 dniach (dla koordynatorów i kierownictwa po 45 dniach). Koordynator może w każdej chwili odciąć telefon.
5. Gdzie i jak długo
- Serwer usługi: grafik, dane rejestracji urządzeń i klucze dostępu, na serwerach w [kraj / dostawca hostingu]. Połączenia są zawsze szyfrowane (HTTPS).
- Telefon: klucz w bezpiecznym magazynie systemu (Keychain, Android Keystore) i ostatnio pobrany własny grafik, zaszyfrowany, do pracy bez zasięgu. Grafiki innych osób nie są zapisywane. Dane aplikacji nie trafiają do kopii zapasowych w chmurze.
- Dane o grafiku przechowujemy przez czas współpracy z przychodnią i usuwamy lub zwracamy po jej zakończeniu, zgodnie z umową powierzenia.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy [do potwierdzenia przy wyborze dostawców].
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W sprawach danych z formularza napisz na kontakt@grafiki.com.pl. W sprawach danych w aplikacji zwróć się do swojej przychodni albo do nas. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
7. Zmiany polityki
O zmianach poinformujemy na tej stronie, z nową datą obowiązywania. Istotne zmiany dotyczące aplikacji ogłosimy także w aplikacji.